Ekspertiz işlemleri,belediyelerde büyük bir operasyonel yük oluşturur. Evrakların incelenmesi,proje kontrolleri, ödeme süreçleri ve sonuçlandırma aşamaları çoğu zaman manuel olarak yürütülür ve bu süreçlerde zaman kaybı, hata riski ve güvenlik açıkları oluşabilir.

Enfo Bilişim’in Ekspertiz Modülü, belediyelerin ekspertiz işlemlerini tamamen dijitalleştirerek güvenli, hızlı ve şeffaf bir yönetim süreci sunar.

Ekspertiz Modülünün Belediyeler İçin Sağladığı Avantajlar

1. ‍Değerli EvrakYönetiminde Dijital Dönüşüm: Belediyelerde sıklıkla kullanılan değerli kağıtlar(ör. ruhsatlar, izin belgeleri, onaylar, projeler) artık tamamen dijital ortamda yönetilebilir. Bu sayede:
   1. Vatandaşlar, ekspertiz başvurularını çevrimiçi yapabilir ve süreçlerini belediyeye gitmeden dijital ortamda takip edebilir.
   2. Belgeler, ödeme sonrası otomatik olarak dijital formatta oluşturulur hazırlanır ve ilgili kişiye güvenli bir şekilde iletilir.
2. Zaman ve Maliyet Tasarrufu
   
   1. Zaman Kazancı: Geleneksel belge yönetim süreçlerine kıyasla işlemler çok daha hızlı tamamlanır.
   2. Kağıtsız Belediyecilik: Fiziksel belge basımı, arşivleme ve lojistik maliyetleri ortadan kalkar.
   3. Ödeme Entegrasyonu: Vatandaşlar ve firmalar, ekspertiz ücretlerini sistem üzerinden online ödeme ile gerçekleştirebilir.
3. Sahteciliğe Karşı Güvenlik: Sistem, dijital şifreleme ve kimlik doğrulamayöntemleri ile sahte belge oluşturma riskini ortadan kaldırır. Yetkili olmayankişilerin işlem yapması mümkün olmaz, böylece güvenilir bir ortam sağlanır. Ekspertiz Modülü, ISO 27001 Bilgi GüvenliğiStandartları çerçevesinde geliştirilmiştir.
4. İş Süreçlerinde Şeffaflık ve Takip Edilebilirlik‍
   1. Tüm belge talepleri ve süreçleri dijital olarak kayıt altına alınır.
   2. Belediyenin farklı birimleri arasında entegre çalışan bu sistem, belge hareketlerini anlık olarak izleme ve raporlama imkanı sunar.
5. Kullanıcı Dostu Tasarım: Vatandaşlar ve belediye çalışanları için kolaykullanılabilir bir arayüz sunar. Tüm işlemler hızlıca ve sorunsuz bir şekilde tamamlanabilir.

Örnek Kullanım Alanları

• ‍Ruhsat Müdürlükleri: Eksik evrakların tespiti ve tamamlanması süreci kolaylaşır. Örneğin, bir işyeri ruhsatı talebi sırasında eksik belgeler sistem tarafından anında tespit edilir ve ilgili kişiye bildirilir.‍
• İmar ve Şehircilik: İzin belgeleri ve onay süreçleri, dijital ortamda hızlıca tamamlanabilir.‍
• İnsan Kaynakları: Belediyede çalışan personelin evraklarının eksik olup olmadığı her çalışan bazında kolayca görülebilir.

Belediyenizde Ekspertiz Modülü ile Geleceğe Adım Atın!

Ekspertiz Modülü, belediyelerin dijital dönüşüm yolculuğunda önemli bir adım atmasını sağlıyor. Daha hızlı, güvenli ve şeffaf bir belge yönetim sistemi ile vatandaş memnuniyetini artırırken operasyonel yükleri azaltın.

• Daha hızlı işlem süreçleri
• Güvenilir ve şeffaf belge yönetimi
• Tam entegrasyon

Siz de bu yeni nesil çözümü belediyenizde uygulamak için bizimle iletişime geçin. Dijital dönüşüm yolculuğunuzda sizerehberlik edelim!