- Enfo Bilişim Editör Ekibi
- 10 Mayıs 2022
- 3
E – Arşiv
E - arşiv, kağıt ortamında düzenlenmek, muhafaza ve ibraz edilmek üzere var olan belgelerin elektronik ortama taşınması işlemidir. E - arşiv işlemleri sayesinde, dijital ortamda olmayan belgeler ve dosyalar, daha kolay ve daha hızlı bir şekilde düzenlenmekte ve sıraya konulmaktadır. Ekstra olarak bütün belgelerin ve dosyaların kopyaları e - arşiv sistemi ile saklanabilmektedir.
E – arşiv hizmeti veren pek çok şirket ve firma arasında en çok tercih edilen Enfo Bilişim şirketi, sizler için en iyi hizmeti verirken, en kaliteli e – arşiv işlemlerini de yapmaya devam etmektedir.
E – Arşiv Avantajları
E – Arşiv işlemlerinin kullanıcılarına sunduğu pek çok avantaj bulunmaktadır. Bu avantajlar aşağıdaki gibi listelenmiştir:
- Fatura basım ve fatura gönderim maliyetlerini azaltır.
- E - arşiv sayesinde fatura arşivleme maliyeti tamamen ortadan kalkar.
- E - arşiv, daha hızlı fatura oluşturma imkanı sağlamaktadır.
- Kesilen fatura daha kısa süre şirket yapısına dahil olur.
- Şirkette bulunan muhasebe departmanının operasyonel yükü e - arşiv sayesinde hafifler.
- E - arşiv sayesinde faturanın gönderim sırasında kaybolma riskinin önüne geçilir.
- E - arşiv sayesinde daha kolay ve daha hızlı raporlama yapılır.
- E - arşiv sayesinde şirketin süreci daha hızlı ilerler.
- Faturalar dijital ortamda saklandığı için güvenlik açığı oluşmaz.
- Geçmiş dönemde oluşan faturalara daha hızlı ve daha kolay bir şekilde erişim sağlanır.
E – arşiv sistemi hem şirketler hem de bireyler için oldukça önemlidir.
E – Arşiv Fiyatları
E – arşiv fiyatları, arşiv yapılacak belge ve dosya türüne göre değişkenlik göstermektedir. Örnek olarak, karışık ve kompleks olmayan bir belge ve dosya türünün e – arşiv fiyatı ile karışık ve kompleks olan bir belge ve dosya türünün e – arşiv fiyatı aynı değildir. Ekstra olarak, belge ve dosya sayısı da fiyatlarda değişkenliğe sebep olabilmektedir. Bu sebeplerden ötürü e – arşiv fiyatları hakkında net ve sabit bir fiyat bilgisi verilmesi doğru değildir. E – arşiv fiyatları hakkında daha detaylı ve daha ayrıntılı bilgi için Enfo Bilişim şirketi ile iletişime geçebilirsiniz.
-
En Çok Okunan Yazılar
- Hukuki ve Mali Zorunluluklara Uygun Evrak Saklama Süreleri
- Evrak Saklama Süreleri
- Arşiv Nedir ?
- Evrak Saklama Süreleri Hangi Belgeleri Ne Kadar Süreyle Saklamalısınız?
- AYS (Arşiv Yönetim Sistemi)
- Evrak Saklama Süreleri
- Arşiv Düzenleme Nasıl Yapılır
- Arşiv Saklama Planı
- Belge Yönetiminde En İyi Uygulamalar Arşiv Saklama Süreleri ve Stratejileri
- Dijital ve Fiziksel Dünya Arasında Dosya Saklama Yöntemleri
-
En Son Eklenen Yazılar
- Arşiv Yönetiminin Önemi Veri Güvenliği ve Bilgi Saklama Stratejileri
- Özel Arşiv ile Dijital Dünyada Nasıl Güvende Kalabilirsiniz?
- Dijital Yazılım Sistemleri Türleri
- Dijital Yazılım Sistemleri ve Eğitim Personel Yetkinliğini Artırmak İçin En İyi Yaklaşımlar
- Arşiv Depolama Maliyetleri Verimlilik ve Tasarruf İçin Maliyet Etkin Çözümler
- Arşiv Yönetimi Stratejileri Verimlilik ve Güvenlik İçin En İyi Uygulamalar
- Elektronik Belge Yönetimi Sistemlerinde Seçim Kriterleri ve En İyi Uygulamalar
- Elektronik Belge Yönetimi Zamandan Tasarruf Etmenin Sırrı
- İşletmeler için Evrak Saklama Süreleri
- Dijital Yazılım Sistemleri ile İşletmenizi Güçlendirin