- Enfo Bilişim Editör Ekibi
- 20 Temmuz 2022
- 9
Fiziksel Arşiv
Fiziksel arşivleme, dijitalleştirilmiş veya dijitalleştirilmemiş her türlü belge ve evraka kolay erişim sağlanması için sistematik bir şekilde yeniden düzenlenme işlemidir. Bir diğer deyiş ile kâğıt ya da elektronik biçimde bulunan belge süreçlerinin kontrolü ve koordinasyonudur. Her alandan şirkette ya da kurumda arşivleme işlemi profesyonel bir yardım ve doğru arşivleme sistemi ile yapılmaz ise arşiv düzensiz, verimsiz ve tabii güvenlikten yoksun olacaktır. Bu düzensizlik mutlaka zaman kaybına da neden olacak ve birçok olumsuz sonuç doğuracaktır. Şirket verilerinizin sizin için ne kadar değerli olduğunu biliyoruz, Enfo Bilişim olarak uzun yılların tecrübesine dayanarak dijital ve fiziksel arşiv hizmetlerimiz ile bilgi ve belgelerinizi önemsiyor sizlere kaliteli hizmet sunuyoruz.
Fiziksel Arşivlemenin Avantajları Nelerdir?
Belge ve veri miktarı arttıkça hata, karışıklık ve kayıp belge olasılığı da artmakta böylece şirketlerin verileri tehlikeye girmektedir. Kaliteli fiziksel arşiv bunların önüne geçecek ve sizlere birçok avantaj sağlayacaktır. Bu avantajlar şu şekilde sıralanabilir:
- Enfo Bilişim tarafından yapılan fiziksel arşivleme işlemi ile tüm bilgi ve belgeleriniz adreslenir, bu adresleme ile yazılım üzerinde bulunan bir dokümanı aramak ve ona ulaşmak oldukça kısa sürecektir.
- Yıpranmış ve eskimiş klasörler fiziksel arşivleme sürecinde gözden geçirilir ve yenilenir böylece dokümanlarınızın daha uzun süre dayanması sağlanır.
- Fiziksel arşivleme işlemi sizlere daha düşük depolama maliyeti ile güvenli doküman yönetimi hizmeti sunar. Böylece kaybolama ve yıpranma riski de minimumdadır.
- İncelenmek üzere alınan dokümanlar akıllı adresleme ile alındıkları yere yerleştirilmektedir ve bu da belge kayıplarının önüne geçmektedir.
- Fiziksel arşivleme sürecinde belgeler ayıklanır ve gözden geçirilir bunun sonucunda saklanmasına gerek olmayan belgeler kolaylıkla imha edilir ve alandan tasarruf sağlanır. Sadece süreç işlerken değil gereken her zamanda imha işlemi kolaylıkla ve güvenle gerçekleştirilmektedir.
- Fiziksel arşivleme ile şirket ve işletmelerin kurumsal hafızası korunur.
Fiziksel Arşiv Fiyatları
Fiziksel arşiv fiyatları düzenlenecek, arşivlenecek belge ve evraklara göre değişiklik göstermektedir. Doğru ve tam bilgi almak için >[email protected] adresinden ya da 0216 651 19 12 numaralı hattan şirketimiz Enfo Bilişim ile iletişime geçebilirsiniz.
-
En Çok Okunan Yazılar
- Hukuki ve Mali Zorunluluklara Uygun Evrak Saklama Süreleri
- Evrak Saklama Süreleri
- Arşiv Nedir ?
- Evrak Saklama Süreleri Hangi Belgeleri Ne Kadar Süreyle Saklamalısınız?
- AYS (Arşiv Yönetim Sistemi)
- Evrak Saklama Süreleri
- Arşiv Düzenleme Nasıl Yapılır
- Belge Yönetiminde En İyi Uygulamalar Arşiv Saklama Süreleri ve Stratejileri
- Arşiv Saklama Planı
- Dijital ve Fiziksel Dünya Arasında Dosya Saklama Yöntemleri
-
En Son Eklenen Yazılar
- Arşiv Yönetiminin Önemi Veri Güvenliği ve Bilgi Saklama Stratejileri
- Özel Arşiv ile Dijital Dünyada Nasıl Güvende Kalabilirsiniz?
- Dijital Yazılım Sistemleri Türleri
- Dijital Yazılım Sistemleri ve Eğitim Personel Yetkinliğini Artırmak İçin En İyi Yaklaşımlar
- Arşiv Depolama Maliyetleri Verimlilik ve Tasarruf İçin Maliyet Etkin Çözümler
- Arşiv Yönetimi Stratejileri Verimlilik ve Güvenlik İçin En İyi Uygulamalar
- Elektronik Belge Yönetimi Sistemlerinde Seçim Kriterleri ve En İyi Uygulamalar
- Elektronik Belge Yönetimi Zamandan Tasarruf Etmenin Sırrı
- İşletmeler için Evrak Saklama Süreleri
- Dijital Yazılım Sistemleri ile İşletmenizi Güçlendirin