Dijital Arşiv Çözümleri
Dijital arşiv çözümleri depolarda eskime tehlikesi yaşayan belgelerin dijital ortama aktarılarak saklanmasıdır. Dijital bir arşivleme çözümü, bilgilerinizi daha iyi yönetmenize yardımcı olacak ve sizi ECM, ERP, CRM gibi iş çözümlerinden kurtaracaktır. İş çözümlerinin günlük uygulamaya uyum sağlamak için oldukça sık değiştiği durumlarda, arşivleme çözümleri bilgilerinizi bunların dışında tutacaktır. Dijital Arşivleme çözümleri ayrıca şunları yapmanıza yardımcı olacaktır: Eski uygulamalardan kurtarır , bilgileri kolayca arayıp ve daha hızlı erişebilirsiniz, yasal değerin korunması için bütünlüğü sağlar, saklama sürelerini ve depolamayı daha iyi yönetmenizi sağlar, gizlilik verilerini kolayca yönetirsiniz. Dijital Koruma Koalisyonu, dijital arşivleme çabalarını ciddiye almak isteyenler için bir el kitabı hazırladı. El kitabı, dijital arşivlemenin neden önemli olduğunu, dijital materyallere yönelik tehditleri, dijital arşivleme planınızı ve politikanızı bir araya getirirken göz önünde bulundurmanız gereken farklı şeyleri açıklar. Arşivleme, binlerce yıldır işletmeler ve insanlar için önemli bir bileşen olmuştur. Türümüzün ve insanın en büyük başarılarının arşivlerini ve anılarını korumak için kütüphaneler ve müzeler var. İşletmeler, bir projeyi veya kampanyayı diğerine hatırlamak için çeşitli nedenlerle uzun süredir arşiv tutuyorlar; neyin yanlış neyin doğru olduğunu hatırlamak; önemli şirket kilometre taşlarını hatırlamak; ve işletmenin bulunduğu topluma veya topluluğa önemli katkıları hatırlamak için.
Dijital Arşiv Çözümleri Faydaları
Arşivler ezici bir şekilde büyük olabilir. Dijital arşiv çözümleri en önemli faydası depolama alanıdır. Çok büyük depo kiralamanıza gerek yoktur internet ortamında uygun maliyet ile bir dijital bulut ile verileriniz saklayabilirsiniz. Arşivlerinizi dijitalleştirmenin bir başka yararı da, bilgileri bulmayı kolaylaştırmasıdır. Doğru olanı hızlı bir şekilde bulmayı umarak eski dosya kutularından geçmek için zaman ayırmanız gerekmez. Aynı anda birden fazla kişi aynı bilgiye erişebilir. Büyük bir şirketiniz veya birden fazla konumunuz varsa, bu, verilerin veya kitaplıkların depolanmasına çalışanların erişmesini kolaylaştırır. Dijital arşivler yedeklenebildiği için veri kaybının önlenmesi daha kolaydır. Arşivlerin kaybolması hem geleneksel (kağıt vb.) hem de dijital için bir risktir. Dijital ile, farklı konumlarda da saklanabilen yedekler oluşturmak, kağıt kopyalar oluşturup farklı bir yerde saklamaktan daha uygun maliyetlidir.
