Doküman Yönetim Sistemi

Şirketlerin sahip olduğu tüm bilgi, belge ve görüntülerin belirli kanallar üzerinden yönetilmesi, saklanması ve takibi, doküman yönetim sistemi varlığında gerçekleşmektedir. Şirketlerin iş ilişkileri sonucu sahip olduğu önemli belge miktarı her geçen gün artmaktadır. Çok sayıda belgeyi yönetmek ve verimli kullanabiliyor olmak şirketler için oldukça önemlidir; fakat diğer yandan kâğıt belge fazlalığı, saklama koşullarını zorlaştırmak ile birlikte hem güvenlik hem de mali açıdan olumsuzluklar ortaya koymaktadır. Enfo Bilişim olarak verdiğimiz profesyonel doküman yönetim sistemi hizmeti ise bu olumsuzlukları ortadan kaldırmaktadır.

Doküman Yönetim Sisteminin Avantajları Nelerdir?

Kullanılan doküman yönetim sistemi, şirketin belge işlerini daha verimli ve kolay hale getirmelidir. Enfo Bilişim’in sizlere sunduğu kaliteli doküman yönetim sistemi hizmeti ise verimlilikten güvenliğe birçok alanda avantaj sağlamaktadır. Bu avantajlara yakından bakacak olursak:

• Doküman yönetim sistemi ile arşivleme süreci bitmiş her belgeye kolaylıkla erişilebiliyor olması zamandan büyük oranda tasarruf sağlar.
• Doküman yönetim sistemi ile aynı türden belgelerin saklanması ve bulunması oldukça kolaydır. Sistemde etiketleme yöntemi kullanarak belgelerin birbirinden ayrışması ve rahatça bulunması sağlanır.
• Bir süre sonra saklanmasına gerek kalmayacak belgeler imha tarihi ile etiketlenebilir. Bu sayede güncelliğini yitirmiş belgeler güncel olanlardan ayrı tutulur.
• Veri güvenliği sayesinde tüm belgelerinizi güvenle saklanır.
• Dijital ortamda saklanan belgeler sayesinde kâğıt ve mürekkep masraflarından tasarruf edilir.
• Sayfalarca belge ve bilgiyi saklayacağınız fiziksel alandan tasarruf edilir.
• Çoklu erişim sistemi ile kurum içi ya da kurum dışı belge paylaşımı kolaylıkla gerçekleştirilir.
• Belgelerin üzerinde yapılan değişikliklerin kim tarafından ve ne zaman yapıldıkları takip edilebilir.

Şirketiniz İçin Doğru Doküman Yönetim Sistemini Nasıl Seçmelisiniz?

Doküman yönetim sistemi birçok sektörde kullanılmaktadır, bu sebeple farklı ihtiyaçlar karşılayacak özel bir yazılım olmalıdır. Seçiminizi yaparken bazı dikkat edilmesi gerekenler şunlardır:

• 1. İş ve şirket ihtiyaçlarınızı tanımlamaya öncelik vermelisiniz. Sizin için en kullanışlı olacak sistem en çok fayda sağlayacak olandır.
• 2. Kolay adaptasyon ve rahat kullanım için kullanıcı ara yüzünün sadeliğine dikkat etmek önemlidir.
• 3. Farklı yazılımlarla kolayca entegre olabilen bir doküman yönetim sistemi tercih ederek iş süreçlerinizi kolaylaştırabilirsiniz.

Enfo Bilişim olarak sizin için dikkat edilmesi gereken her şeyi önemsiyoruz, şirketimizden alacağınız kaliteli doküman yönetim sistemi hizmeti sizleri başarıya taşıyacaktır. Ayrıntılı bilgi ve sorularınız için https://www.enfobilisim.com/ adresinden iletişime geçebilirsiniz.