Arşiv Programı Danışmanlığı
Teknolojinin gelişmesiyle arşivler dijital ortamda ve program olarak kullanıcıların tercihi haline gelmiştir. Arşiv programı kullanarak pratik çözümler üretmek ve iş yükünü hafifletilmesini sağlamak mümkün olur.
Arşiv programları mevzuat, standartlar, süreçlerin ve belge yönetiminin nasıl kullanıldığına dair bilgiler içeren bir eğitim olarak tanımlanabilir. Verimlilik kazandıran yenilikçi bir sistem olmasının yanı sıra faydalı bir hizmet oluşması için arşiv program danışmanlığı büyük bir öneme sahiptir.
Arşiv programları kullanımı sayesinde kısa sürede kurumun iş yükü hafifletilerek modern arşivler elde edilebilir.
Arşiv Programı Danışmanlığı Nerelerde Kullanılabilir
Arşiv programları ve danışmanlık hizmetleri genel olarak belediyeler başta olmak üzere iş yükü fazla olan tüm kamu ve kuruluşlarda fayda sağlayan bir sistemdir. Evrak yükü fazla olan şirketler, muhasebe ve avukatlık büroları başta olmak üzere, sigorta şirketleri gibi meslek gruplarında kullanılmalıdır. Kurum ve kuruluşlar dışında şahısların eski arşivlerinin de kopyalanarak saklanabilmesi açısından büyük fayda sağlar.
Arşiv Programı Danışmanlığı İçerikleri
Arşiv programı danışmanlığı eğitimi birden fazla konu kapsayan geniş bir yelpazeye sahiptir. Uzman kişiler tarafından verilmesi önem taşıyan bu eğitim proje ortaklarının çalışmalarında süreklilik sağlaması amacıyla tercih edilir.
Arşiv programı kullanılması genel hatlarıyla bakıldığında kurum ve kuruluşlara arşivlemede konusunda yardımcı olurken aynı zamanda iş yükünü azaltarak hızlı bir şekilde arşivleme imkânı sunar.
Danışmanlık içeriğinde yer alması gereken içerikler ise;
- Belge tarama standardı
- Doküman işlemleri
- Dijital arşivleme mevzuatı
- Dijitalleştirme süreçleri
- Arşiv yönetimi
- İmza işlemleri
- Multimedya belge yönetimi
- Kişisel veri arşividir.
Dijital arşiv ve arşiv programı danışmanlığı sayesinde tüm detayların öğrenilmesi ve kurumda çalışan kişilerin kısa sürede hızlı bir şekilde sisteme hâkim olabilmeleri mümkündür. Zaman yönetimini kolaylaştıran arşiv programı danışmanlığı verimliliği arttırarak bilgilere erişimi hızlandırmaktadır.
Dijital arşivlerin kullanılması teknolojinin yeniliklerinden faydalanmak isteyen ve teknolojiyle birlikte çalışmak isteyen herkes için büyük önem taşır.
Dijital bir arşive sahip olunması ya da arşiv programı danışmanlığı alınmasıyla aynı dosya üzerinde birden fazla kişinin çalışması ve istenilen dosyaya hızlı bir şekilde ulaşılması mümkün olur. Mutlaka bir profesyonelden destek alınması arşiv programı konusunda fayda sağlayacaktır.
