Standart Dosya Planlama
Ülkemizde yüzlerce kamu dairesi ve çeşitli şirketler yer alır. Şirketlerin belli sorumlulukları sonucunda çeşitli evrak ve dosya kullanımları mümkündür. Dosya ve evrak kullanımları özellikle ofis gibi işyerlerinde temel ihtiyaç haline gelmiştir. Bu nedenle dosyaların kaliteli şekilde saklanması ve depolanması elzem hale gelmiştir. Günümüzde her alanda ve konuda dijital çağa geçilmesi nedeniyle dijital ortamda dosya saklanması yaygın şekilde kullanılır. Eski dönemlerde şirketlere veya ofislere ait dosya ve evraklar ofis ortamında istif edilmekteydi. Fakat çağın gelişmesi sonucunda teknoloji ve yazılım alanında yenilikler meydana gelmiştir. Bu yeniliklerin başında dijital ortamlarda dosya ve evrakların nizami şekilde saklanması gelir. Depolanan evraklar istenilen şekilde kolay şekilde aratılarak erişim sağlanacak hale gelmiştir. Eskiden aranan dosyalar çeşitli arşiv odalarında kayıt altına alınırken artık dijital ortamda dosyaların tutulması yaygın şekilde karşımıza çıkar. Enfo Bilişim dijital arşiv programı gibi hizmetleri sayesinde şirketlere kolaylık sunar. Firmamızın hizmetleri arasında yaygın şekilde bulunan ve yoğun ilgi gören standart dosya planı hizmetleri de yer almaktadır. İsminden anlaşılacağı üzere dosya planı firmaların sahip olduğu evrak veya belgelerin sistematik şekilde saklanması işlemidir. Konuların veya dosya numaralarının önceden sistematik şekilde planlanarak depolanması ve istiflenmesi sağlanır. Enfo Bilişim ihtiyacınız olan karmaşayı dijital yöntemler sayesinde çözerek hizmet verir. Ofislerde, kamu dairelerinde ve evrak işlemi yaygın olan kurumlarda belgelerin depolanması konusunda firmamız üst seviye hizmet sunar. Bütün işlemler dijital yazılımlar ve son teknoloji yardımıyla sizlere sunulur.
Çağın gereklilikleri arasında dijitalleşme birinci sırada yer alır. Aynı durum devlet dairelerinde ve kamusal alanlarda da geçerlidir. Örnek verecek olursak eskiden ikametgah belgesi, öğrenci belgesi, nüfus müdürlüğü belgeleri, diploma, SGK belgeleri gibi her türlü özel evraklara devlet dairelerinden ulaşılmaktaydı. Ancak teknoloji ve yazılımsal gelişim sonucunda e-devlet üzerinden istenilen her türlü özel evrak temin edilebilmektedir. Maalesef eski şirketlerin birçoğu ofis işlerini henüz dijital ortamlara taşıyamamıştır. Eski alışkanlıklar ve yılların getirdiği yıpranma nedeniyle belge takibi somut şekilde yapılır. Ancak Enfo Bilişim sayesinde dijital arşiv programı ve standart dosya planı gibi hizmetleri alarak kurumsallaşmanız mümkündür. Kurumsal yapının haricinde bu tarz değişimler sizlere ekstra kolaylıklar sağlayacaktır.
